Как работи транспортната борса?

Какво е транспортна борса и как работи?

Транспортната борса е — казано най-просто — сайт с обяви за товари, чрез който клиентите намират транспорт за своите стоки.

Механизмът е прост: клиентът публикува обява с товара, който трябва да бъде транспортиран, след което получава оферти (по телефон, чат и др.) от превозвачи, регистрирани в сайта и заинтересовани от обявата.

Ако клиентът и превозвачът се споразумеят за сумата на плащане и другите детайли (дата на натоварване/разтоварване и др.), транспортът може по принцип да се счита за договорен и клиентът може да изтрие обявата от сайта.

За да се потвърди споразумението с договор с правна стойност, клиентът ще подпише с превозвача заявка за транспорт.

След извършване на транспорта клиентът ще заплати на превозвача съгласно условията, договорени в заявката за транспорт. В този момент превозът може да се счита за успешно завършен.

Визуално целият процес може да бъде обобщен в следните стъпки:

1. Клиентът публикува обява в транспортната борса с товара, който трябва да бъде транспортиран
2. Превозвачът вижда обявата за товар и се свързва с клиента
3. Двете страни се споразумяват за цената и останалите детайли
4. Клиентът изпраща заявка за транспорт на превозвача (повече в раздела Как да изпратя заявка за транспорт?)
5. Превозвачът взема товара на датата/часа, посочени в заявката*
6. След извършване на транспорта превозвачът лично доставя или изпраща с куриер на клиента оригиналните документи (фактура, CMR, стокова разписка/придружителен документ или евентуално други документи, ако е приложимо)
7. При получаване на документите клиентът извършва плащането — при разтоварване или отложено (на падеж), според условията, договорени в заявката.

* Забележка: При натоварване превозвачът е длъжен да остави копие от товарителницата CMR на изпращача. Това ще служи като доказателство, че е натоварил стоките. Същото важи при разтоварване, където копие остава при получателя. Повече подробности тук.

Съветът на Cargopedia: Особено ако имате ценни стоки, преди да направите заявка, уверете се, че превозвачът има CMR застраховка (съгласно закона тя не е задължителна!).

CMR застраховката е за транспорта това, което е застраховката Каско за автомобилите. По-конкретно, ако превозвачът има CMR застраховка и вашите стоки бъдат повредени по време на транспорта или при разтоварването установите липси, можете да получите обезщетение.

Стойностите на CMR застраховките обикновено са между 5 000 и 1 000 000 EUR. Да не се бърка с товарителницата CMR, спомената по-горе — това са две различни неща!

Можете да научите повече за CMR застраховката тук.

Какво е заявка за транспорт?

Търговските отношения се основават на договор. Заявката за транспорт е договор между клиента и превозвача, който потвърждава твърдото намерение на участващите страни да си сътрудничат — с приети задължения — за извършване на транспорта.

При издаване на заявка за транспорт клиентът получава например гаранция, че превозвачът ще пристигне за натоварване на определената дата/час, а превозвачът получава гаранция, че ще бъде заплатен от клиента по договорените условия.

Значението на заявката за транспорт

Заявката за транспорт поражда взаимни права и задължения, взаимозависими между страните.

Както превозвачът, така и възложителят на транспорта имат задължения, които трябва да спазват, като: срокове и места на натоварване и разтоварване, тегло и вид на стоките, цена на транспорта, начин на плащане и др.

Тези данни са посочени в заявката за транспорт и трябва да бъдат спазвани от двете страни, в противен случай се прилагат санкциите/клаузите, предвидени в заявката.

Накратко, чрез използването на заявка за транспорт възложителят на транспорта получава гаранция, че превозвачът ще извърши транспорта съгласно приетата заявка, а превозвачът получава гаранция, че има съгласие да отиде да натовари стоките и че след транспорта ще бъде заплатен за услугата.

Как да изпратя заявка за транспорт?

Обикновено клиентът пише заявката за транспорт в текстов редактор (напр. Word), след това я разпечатва, подписва и подпечатва и я изпраща на превозвача.

Превозвачът я попълва с данните на камиона, който идва за натоварване (регистрационен номер) и името/телефона на шофьора, след което я подписва и подпечатва, сканира я и я изпраща обратно на клиента.

Ако нямате шаблон за заявка за транспорт, Cargopedia ви предоставя такъв, който можете да изтеглите тук. Разбира се, можете да го промените и адаптирате по ваш вкус.

Съветът на Cargopedia: Не приемайте заявки за транспорт без печат. Заявка без печат е практически непотвърдена заявка и следователно няма никаква стойност.

Какво се случва, ако работя без заявка за транспорт?

Въпреки че има случаи, в които за удобство страните избират да не работят със заявка за транспорт, Cargopedia не препоръчва тази практика.

Важното, което трябва да запомните, е, че без заявка за транспорт няма правен договор, следователно няма поета отговорност в случай на неявяване при натоварване, неплащане и т.н. Конкретно, работите на свой собствен риск и при транспортен или платежен инцидент от правна гледна точка опциите са много ограничени. На практика няма правно основание за този транспорт.

Разбира се, има ситуации, при които стойността на стоките или транспорта е много малка и страните избират — за да спестят време — да не правят заявка за транспорт.

В крайна сметка ваш избор е как искате да работите и как преценявате рисковете си. Само имайте предвид, че всички сериозни и професионални фирми работят на основата на заявки за транспорт.