Как работи транспортната борса?

Какво е товарна борса и как работи?

Товарната борса е — основно — сайт с обяви за товари, чрез който клиентите намират транспорт за своите стоки.

Механизмът е прост: Клиентът публикува обява с товара, който трябва да бъде транспортиран, след което получава оферти (по телефон, чат и др.) от превозвачи, регистрирани в сайта и заинтересовани от обявата.

Ако клиентът и превозвачът се споразумеят за сумата на плащане и другите детайли (дата на натоварване/разтоварване и др.), транспортът може по принцип да се счита за договорен и клиентът може да изтрие обявата от сайта.

За да се потвърди споразумението с договор с правна стойност, клиентът ще сключи транспортна поръчка с превозвача.

След извършване на транспорта клиентът ще заплати на превозвача съгласно условията, договорени в транспортната поръчка. В този момент превозът може да се счита за успешно завършен.

Визуално целият процес може да бъде обобщен в следните стъпки:

1. Клиентът публикува обява в товарната борса с товара, който трябва да бъде транспортиран
2. Превозвачът вижда обявата за товар и се свързва с клиента
3. Двете страни се споразумяват за цената и останалите детайли
4. Клиентът изпраща транспортна поръчка на превозвача (повече в раздела Как да изпратя транспортна поръчка?)
5. Превозвачът взема товара на датата/часа, посочени в поръчката*
6. След извършване на транспорта превозвачът лично доставя или изпраща с куриер на клиента оригиналните документи (фактура, CMR, придружително известие за стоките или евентуално други документи, ако е приложимо)
7. При получаване на документите клиентът извършва плащането — което може да бъде при разтоварване или на срок, според условията, договорени в поръчката.

* Забележка: При натоварване превозвачът е длъжен да остави копие от товарителницата CMR на изпращача. Това ще служи като доказателство, че е натоварил стоките. Същото важи при разтоварване, където копие остава при получателя. Повече подробности тук.

Съветът на Cargopedia: Особено ако имате ценни стоки, преди да направите поръчка, уверете се, че превозвачът има CMR застраховка (съгласно закона тя не е задължителна!).

CMR застраховката е транспортният еквивалент на автомобилната застраховка в автомобилната индустрия. По-конкретно, ако превозвачът има CMR застраховка и вашите стоки са повредени по време на транспорта или забележите недостатъци при разтоварването, можете да получите обезщетение.

Стойностите на CMR застраховките обикновено са между 5 000 - 1 000 000 EUR. Да не се бърка с товарителницата CMR — споменатата по-горе, те са две различни неща!

Можете да научите повече за CMR застраховката тук.

Какво е транспортна поръчка?

Търговските отношения се основават на договор. Транспортната поръчка е договор между клиента и превозвача, който потвърждава твърдото намерение на участващите страни да си сътрудничат — с приети задължения — за извършване на транспорта.

При издаване на транспортна поръчка клиентът получава например гаранция, че превозвачът ще пристигне за натоварване на определената дата/час, а превозвачът получава гаранция, че ще бъде заплатен от клиента по договорените условия.

Значението на транспортната поръчка

Транспортната поръчка поражда взаимни права и задължения, взаимозависими между страните.

Както превозвачът, така и бенефициентът на транспорта имат задължения, които трябва да спазват, като: условия и места на натоварване и разтоварване, тегло и вид на стоките, цена на транспорта, начин на плащане и др.

Тези данни са посочени в транспортната поръчка и трябва да бъдат спазвани от двете страни, в противен случай те ще бъдат обект на санкции/клаузи в поръчката.

Накратко, чрез използването на транспортна поръчка бенефициентът на транспорта получава гаранция, че превозвачът ще извърши транспорта съгласно приетата поръчка, а превозвачът получава гаранция, че има съгласие да отиде да натовари стоките и че след транспорта ще бъде заплатен за услугата.

Как да изпратя транспортна поръчка?

Обикновено клиентът пише транспортната поръчка в текстов редактор (напр. Word), след това я разпечатва, подписва и подпечатва и я изпраща на превозвача.

Превозвачът я попълва с данните на камиона, който идва за натоварване (регистрационен номер) и името/телефона на шофьора, след което я подписва и подпечатва, сканира я и я изпраща обратно на клиента.

Ако нямате шаблон за транспортна поръчка, Cargopedia ви предоставя такъв, който можете да изтеглите тук. Разбира се, можете да го промените и адаптирате по ваш вкус.

Съветът на Cargopedia: Не приемайте транспортни поръчки без печат. Поръчка без печат е практически непотвърдена поръчка и следователно няма никаква стойност.

Какво се случва, ако работя без транспортна поръчка?

Въпреки че има случаи, в които страните избират да не работят с транспортна поръчка за удобство, Cargopedia не препоръчва тази практика.

Важното, което трябва да запомните, е, че без транспортна поръчка няма правен договор, следователно няма поета отговорност в случай на неявяване при натоварване, неплащане и т.н. Конкретно, работите на свой собствен риск и при транспортен или платежен инцидент от правна гледна точка опциите са много ограничени. На практика няма правно основание за този транспорт.

Разбира се, има ситуации, при които стойността на стоките или транспорта е много малка и страните избират — по причини, свързани с времето — да не правят транспортна поръчка.

В крайна сметка ваш избор е как искате да работите и как преценявате рисковете си. Само имайте предвид, че всички сериозни и професионални фирми работят на основата на транспортни поръчки.